არსებობს რამდენიმე მოკლე ან შემოკლებული გამონათქვამი ელ.ფოსტაში ყურადღების მისაქცევად. ერთ -ერთი მათგანია A/C (ზრუნვა), რომელიც მიზნად ისახავს იმის მითითებას, თუ ვინ უნდა მოიქცეს, როდესაც შეტყობინება იგზავნება მრავალ ადრესატზე. ელ.ფოსტაში კონდიციონერის გამოყენების საუკეთესო საშუალებაა სათაურის ველში ჩაწერა, რადგან უკვე ნათელია ვისთვის არის შეტყობინება, რაც გაზრდის ალბათობას იმისა, რომ თქვენი წერილი წაიკითხოს სწორმა მიმღებმა.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 3 -დან: ელ.ფოსტის კონდიციონერის ჩასმა
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ საგნის ხაზი A/C– ით
ზოგიერთ შემთხვევაში, როგორიცაა რეკლამის საპასუხოდ, თქვენ შეიძლება გქონდეთ მხოლოდ კომპანიის ზოგადი ელ.ფოსტა, მაგრამ გსურთ იყოთ უფრო პირდაპირი და მიიპყროთ კონკრეტული პირის ან განყოფილების ყურადღება. ამრიგად, ამ ყურადღების მიპყრობის ყველაზე პირდაპირი გზაა ამ თემაზე დაწერა "A/C João Silva".
თუ თქვენ არ იცით რაიმე სახელი, ჩაწერეთ "კონდიციონერის დაქირავების მენეჯერი" ან "კონდიციონერის მარკეტინგის განყოფილება"
ნაბიჯი 2. სათაურის ველში ჩართეთ სხვა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია
გარდა იმისა, რომ მიიპყრობთ კონკრეტულ პიროვნებას ან ადამიანთა ჯგუფს, ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი დეტალი თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსის შესახებ. ეს გახდის მას უფრო პირდაპირ და გახდის მას უფრო სწრაფად და წაკითხულს.
თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, განათავსოთ: "A/C João Silva re: მარკეტინგის ვაკანსია."
ნაბიჯი 3. დაიწყეთ ელ.ფოსტის სხეული კონდიციონერით, როდესაც ელ.ფოსტის საგანი მნიშვნელოვნად გრძელია
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ A/C შეტყობინება ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში ან თანდართულ დოკუმენტში. ამრიგად, თქვენ კვლავ მიმართავთ შეტყობინებას სწორ პირს, ხოლო სათაურის ველს იყენებთ მხოლოდ იმისთვის, რომ მიუთითოთ ელ.ფოსტის მიზანი. ეს შეიძლება იყოს საჭირო, როდესაც თქვენ პასუხობთ ელ.წერილს და სათაურის ხაზი უკვე შექმნილია.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ სათაური "A/C Maria Vieira" ელ.ფოსტის მთავარ ხაზში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ კონდიციონერი ორივე ადგილას (ელ.ფოსტის სათაური და ძირითადი ნაწილი).
3 მეთოდი 2: გადაწყვეტა როდის გამოიყენოს კონდიციონერი
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ კონდიციონერი, როდესაც არ გაქვთ სასურველი მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი
თუ არ იცით პირის (ან დეპარტამენტის) პირდაპირი ელ.ფოსტის მისამართი, გამოაგზავნეთ წერილი საჯარო საკონტაქტო მისამართზე (მაგალითად, რეგისტრირებული კომპანიის ვებგვერდზე). მიუთითეთ ვინ უნდა წაიკითხოს ელ.წერილი სათაურის ველში კონდიციონერის გამოყენებით.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ კონდიციონერი შიდა კომუნიკაციებში
გამოიყენეთ კონდიციონერი, როდესაც თქვენ წერთ შიდა ჩანაწერს, რომელიც შეიძლება იყოს შესაბამისი თქვენს განყოფილებაში მყოფი ადამიანების კონკრეტულ ჯგუფზე, მაგრამ მოითხოვს ერთი ან ორი ადამიანის უშუალო ყურადღებას. ამ გზით თქვენ აცნობებთ ყველას, ხოლო პრიორიტეტებს მიანიჭებთ ყველაზე მნიშვნელოვან მიმღებებს.
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "კონდიციონერი მარია სილვას რეფ: გაყიდვების სამიზნე", მაგრამ გაუგზავნეთ შეტყობინება გაყიდვების მთელ გუნდს
ნაბიჯი 3. მიუთითეთ, რომ თქვენი ელ.ფოსტა მნიშვნელოვანია PSC გამოხატვის გამოყენებით
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ რაღაც მოითხოვს თქვენს დაუყოვნებლივ ყურადღებას სათაურის ველში ფრაზის PSC (For Your Know) გამოყენებით. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ "PSC - სახელფასო ინსტრუქციები".
მეთოდი 3 -დან 3: თქვენი ელ.ფოსტის ყურადღების მიქცევა
ნაბიჯი 1. ჩართეთ სათაური
ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ თქვენ ყოველთვის მიუთითოთ სათაური თქვენს წერილებში. ეს არის თქვენი შანსი, რომ ხაზი გაუსვა თქვენს შეტყობინებას და ასევე მოგაწოდოთ დეტალები თქვენი შინაარსის შესახებ. ელ.წერილი, რომელიც არ შეიცავს სათაურის ველს, უფრო მეტად წაიშლება ან დაიკარგება შემოსულებში (ან ასევე აღიზიანებს მიმღებს, რადგან ისინი იძულებულნი არიან გახსნან ელ.წერილი, რომ გაარკვიონ რაზეა საუბარი).
ნაბიჯი 2. დაწერეთ მოკლე სათაური
ელ.ფოსტის პროგრამის შემოსულების უმეტესობა აჩვენებს სათაურის ხაზის მხოლოდ 60 სიმბოლოს. მობილურ ტელეფონზე ეს რიცხვი 25 -დან 30 სიმბოლომდე ეცემა. იცოდეთ ამის შესახებ, შეინახეთ საგანი ძალიან ლაკონურად ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაციით.
ისეთი გამონათქვამები, როგორიცაა A/C და Ref: (მითითებულია) ამცირებს სათაურის ველში სიმბოლოების რაოდენობას
ნაბიჯი 3. დაწერეთ რაიმე გავლენა
ხალხი ტენდენციაა წაშალოს წერილები გახსნამდე, რადგან მათ უწევთ გაუმკლავდნენ უამრავ სპამ შეტყობინებას და რეკლამას. თუ თქვენ წერთ ვინმეს, რომელსაც პირადად არ იცნობთ, უნდა დარწმუნდეთ, რომ შეტყობინება გამოჩნდება თქვენს შემოსულებში და ამისათვის შემოქმედებითი და გავლენიანი საგნის გამოყენება გაზრდის თქვენს შანსებს.
- თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "მე არაფერი არ მინდა შენგან", თუ ეძებ ისეთ ადამიანს, ვინც აღფრთოვანებული ხარ, მაგრამ პირადად არ შეხვედრიხარ, მაგალითად საყვარელ მწერალს ან ვინმეს ფანი ხარ შენს პროფესიულ ცხოვრებაში.
- კიდევ ერთი გზა არის ელ.ფოსტის დაწყება "მეტი ფულის გამომუშავებით თქვენი მომხმარებლის ბაზის გაზრდით". ეს საგანი დაგეხმარებათ, თუ ეძებთ ახალ ბიზნეს კონტაქტებს და გსურთ თქვენი ელ.ფოსტის გახსნა.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ მნიშვნელოვანი დეტალები
მნიშვნელოვანია, რომ ყოველთვის შეიტანოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ელ.ფოსტის შინაარსის შესახებ. თუ თქვენ წერილს უგზავნით თანამშრომელს პროექტის შესახებ, სათაურის ველში მიუთითეთ პროექტის სახელწოდება. ამრიგად, თქვენმა კოლეგამ იცის რა არის და შეუძლია პრიორიტეტი მიანიჭოს მას საჭიროებისამებრ.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ "ველოდები შენს დაბრუნებას". ეს სავარაუდოდ გაზრდის თქვენი ელ.ფოსტის პრიორიტეტს მიმღებისთვის.
- კიდევ ერთი გზა არის დაწეროთ რაღაც მსგავსი "სწრაფი პასუხი: ჩვენი საქმიანი სადილი", რაც გაზრდის ყურადღების შანსს უკვე მიუთითებს იმაზე, რომ ამ შეტყობინების დამუშავება ძალიან მარტივი იქნება.